Hvad skal man være opmærksom på med regnskabssoftware
Hvis du leder efter regnskabssoftware, kan det være svært at finde den løsning, som er rigtig til dig og passer til dine behov. At vurdere en løsning, kan være noget af det sværeste, når det handler om, at vælge en løsning til dit firma. Her er, hvad du skal være opmærksom på ved regnskabssoftware.
Ønsker du at arbejde on-line eller off-line?
Uanset om du ønsker at arbejde off-line er de ten vigtig overvejelse. Hvis du har et time, som vil arbejde fra forskellige lokationer, så er en hosted løsning sandsynligvis det ideelle for dig. Hvis du skal have flere brugere, som skal kunne tilgå programmet på samme tid, så har du brug for en løsning, som er tilgængelig on-line.
Mange mennesker køber en løsning, som lyder til at være det rigtige, for så senere at finde ud af, at de kunne have købt en løsning, som var tilgængelig on-line.
Hvordan udfører du din forretning?
Du bør altid prøve at få så meget arbejde som muligt dækket fuldstændigt af en løsning. Du ønsker at undgå at investere i flere løsninger, som overlapper hinanden, blot fordi en bestemt løsning mangler en eller to funktioner. I stedet ønsker du, at vælge den løsning, som tilbyder håndtering af kreditkort, hvis det er sådan, du udfører din forretning.
Hvis du ønsker at kunne modtage betalinger, så er der store chancer for, at sælgeren har en funktion, som tillader dette. Du skal aldrig formode, at en løsning har en den funktion, som du leder efter, men skal bruge nogle kræfter på at undersøge dette. Hvis funktionen mangler, kan løsningen udbygges med en løsning fra en tredjepart, og så integreres i systemet.
Hvad koster fler-bruger adgang?
Fler-bruger adgang er en function, som ikke er tilgængelig i alle løsninger. Hvis du ønsker at flere brugere skal kunne tilgå løsningen på samme tid, så skal du have en fler-bruger løsning. Hvis dette bliver et omkostningsproblem, så overvej at implementere regnskabsløsningen, som tilbyder licens til flere brugere i en basisversion.
Du kan måske få en løsning, som begrænser adgangen til en og så tager betaling for hver ekstra bruger. Du kan måske også finde en løsning, som giver adgang for helt op til fem brugere på samme tid.
Indenfor hvilken industri arbejder du?
En entreprenør udfører sin forretning anderledes end en producent. Hvis du køber en løsning, som ikke er designet til dit forretningsområde, kan du opleve at skulle genopfinde den dybe tallerken, for at komme omkring at få softwaren til at passe til din forretning. Du kan måske få en entreprenørversion eller en løsning til e-handel, som passer specifikt til din forretningstyper og derved spare tid på at skulle tilpasse løsningen.
Der er uendeligt mange løsninger tilgængelige for dig som lille forretningsdrivende. At matche dine behov til løsningen er udfordringen. Ved at besvare spørgsmålene ovenfor, vil du være godt på vej til at finde den perfekte løsning til din forretning. Evaluer altid dit regnskabssoftware med en demoversion, inden du beslutter dig for en løsning.
