Hva man bør se etter i regnskapsprogrammer

Ønsker dere å jobbe online eller offline?

Hvorvidt dere ønsker å jobbe offline eller online er en viktig vurdering. Hvis du har et team som skal jobbe fra forskjellige steder så vil en serverbasert løsning sannsynligvis være ideell for dere. Dersom du jobber med flere brukere som vil benytte løsningen samtidig vil du trenge en løsning som er tilgjengelig online. Mange anskaffer en løsning som høres ut som den passer, bare for å oppdage senere at de kunne ha kjøpt en løsning som er tilgjengelig online.

Hvordan gjør dere forretninger?

Du burde alltid tilstrebe å få gjort så mye av jobben som mulig komplett i en løsning. Du vil helst søke å unngå å måtte investere i mange forskjellige overlappende løsninger bare fordi en løsning mangler en eller to egenskaper. I stedet ønsker du å velge løsningen som håndterer kredittkortbetalinger hvis det er slik dere gjør forretninger. Hvis du ønsker å kunne motta betalinger så er det sannsynlig at leverandøren har en funksjon for akkurat det. Anta aldri at løsningen har de egenskapene du er ute etter, gjør heller en innsats for å finne det ut. Hvis egenskapen mangler, kan løsningen kanskje utvides med en tredjepartsløsning som kan integreres med det systemet.

Hvor mye er flerbrukstilgang?

Flerbrukstilgang er en egenskap som ikke finnes i alle løsninger. Hvis du har behov for at flere personer skal jobbe i systemet samtidig så må du ha et flerbrukersystem. Hvis dette blir en budsjettbekymring så bør du vurdere å implementere en regnskapsløsning som tilbyr flerbrukerlisensiering i basisversjonen. Du kan få en løsning som begrenser tilgangen til en bruker, med ekstra betaling for hver tilleggsbruker. Du kan også finne løsninger som gir tilgang til så mange som fem samtidige brukere.

Hvilken bransje er du i?

En entreprenør driver forretningen forskjellig fra en produsent. Hvis du anskaffer en løsning som ikke er designet for din bransje vil du oppleve at du må oppfinne hjulet på nytt, ved å måtte jobbe deg rundt manglene for å få programvaren til å fungere for din bransje. Du kan få en entreprenørversjon eller en e-handelsløsning som fungerer spesifikt for den typen virksomhet som du bedriver, som vil spare deg tid fordi du ikke trenger å måtte jobbe deg rundt manglene.

Det finnes uendelig med løsninger for deg som eier av en liten virksomhet. Å avstemme behovene mot løsningen er utfordringen. Ved å besvare spørsmålene ovenfor vil du være godt på vei til å finne den perfekte løsningen for din bedrift. Vurder alltid regnskapssystem gjennom en demonstrasjon før du knytter deg til en bestemt løsning.

Finn hvilken regnskapssoftware som har de mest fornøyde brukerne her.