Que rechercher chez un logiciel de comptabilité

Voulez-vous travailler en ligne ou hors-ligne ?

Il est important de prendre en compte le fait que vous vouliez travailler en ligne ou hors-ligne. Si vous avez une équipe qui va travailler depuis plusieurs endroits, alors une solution hébergée est probablement idéale. Si vous travaillez avec plusieurs utilisateurs qui s’en serviront simultanément, il vous faudra une solution disponible en ligne. Beaucoup de gens achètent une solution qui paraît être la bonne, pour découvrir plus tard qu’ils auraient pu en acheter une disponible en ligne.

Comment gérez-vous vos affaires ?

Il faut toujours essayer de compléter le maximum de travail possible avec une solution. Il faut éviter d’investir dans plusieurs d’entre elles avec des fonctionnalités qui se chevauchent parce qu’une solution manque d’une ou deux caractéristiques. À la place, choisissez la solution qui prend en compte le traitement des cartes bancaires si c’est là votre manière de gérer votre affaire. Si vous voulez être capable d’accepter des paiements, il y a des chances que le vendeur ait une fonctionnalité qui y corresponde précisément. Ne partez jamais du principe qu’une solution propose une fonctionnalité que vous recherchez, assurez-vous plutôt d’effectuer des recherches. Si la fonctionnalité est absente, la solution elle-même pourrait être agrémentée d’une solution tierce qui pourrait être intégrée à ce système.

Combien coûte un accès pour multiples utilisateurs ?

L’accès pour de multiples utilisateurs n’est pas une fonctionnalité présente dans toutes les solutions. Si vous voulez que plusieurs personnes à la fois puissent travailler avec la solution, alors vous devez avoir un accès pour multiples utilisateurs. Si ça devient problématique pour le budget, alors songez à implémenter la solution de comptabilité qui propose une licence pour de multiples utilisateurs dans sa version de base. Vous pourriez trouver une solution qui limite l’accès à une personne et facture chaque licence supplémentaire. Vous pourriez trouver une solution qui offre un accès pour jusqu’à cinq utilisateurs simultanés.

Dans quel secteur êtes-vous ?

Un prestataire dirige son entreprise différemment d’un fabricant. Si vous achetez une solution qui n’est pas pensée pour votre type d’entreprise, vous pourriez vous retrouver à devoir réinventer la roue pour contourner les limites du logiciel et le faire fonctionner selon vos besoins. Vous pourriez avoir une version prestataire ou une solution e-commerce qui fonctionne spécifiquement pour les types d’entreprises que vous dirigez et qui vous économiseront du temps en vous dispensant de solutions de contournement.

Il y a une infinité de solutions à votre disposition en tant que propriétaire de PME. Faire correspondre ces solutions et vos besoins constitue le principal défi. En répondant aux questions ci-dessus, vous aurez fait un grand pas vers la solution parfaite pour votre entreprise. Évaluez toujours votre logiciel de comptabilité avec une démo avant de vous engager sur une solution.

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